sexta-feira, 30 de abril de 2010

" REUNIÃO DE TREINAMENTO"

" COMO REALIZAR UMA REUNIÃO DE TREINAMENTO EFICIENTE"

Na igreja nós somos envolvidos com reuniões o tempo todo.
A sociedade de socorro é composta também de reuniões que garantem o bom funcionamento da organização. Me pediram sugestão de uma reunião de treinamento..então vamos lá!


Quem for Presidir a reunião:

1. Planeje a reunião com antecedência,escolhendo os assuntos da pauta por ordem de prioridade.
2. Escolha as pessoas que precisarão estar presentes nesta reunião
3. Envie o convite com antecedência ( Via email ou até por convite impresso)
4. Peça que haja confirmação da pessoa convidada( Assim você terá a idéia de quantas pessoas estarão presentes)
5. Informe a pauta da Reunião ( Os assuntos) que serão abordados com antecedência(Pode ser junto com o convite), assim juntos com os problemas que os lideres trarão,junto virão as possíveis soluções.
6.Estipule o tempo de duração da reunião ( O melhor é de 1 hora ou 1:30h) para não deixar a reunião cansativa.

"REUNIÃO"

7. Inicie a Reunião com MOTIVAÇÃO ( Vale vídeo,histórias ou pequenas palestras)
8. Faça um TREINAMENTO rápido e dinâmico ( O assunto vai de acordo com a necessidade encontrada)
9. Debates: Estabeleça os assuntos por prioridades ( Na igreja o Bem estar espiritual e físico sempre devem vir em 1º lugar)
10. OUVIR as pessoas é muito importante, extrairemos boas idéias quando deixamos nossos liderados à vontade para se expressarem.
11. Encerre a reunião recapitulando todos os ítens abordados, e as decisões tomadas em conjunto. Delegue as tarefas e desafios a cada membro presente.
12. Pós Reunião: Faça um acompanhamento com seus liderados. Reunião de treinamento sem acompanhamento, não se obtém resultados.
13. Sirva um lanche simples para seus liderados, isso ajudará a criar um clima e união e amizade.

OBS: Tudo que é feito com planejamento e organização , as chances de êxito serão bem maiores.

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